Como se hace cuando el documento contable pasa de 999 posiciones

[gabino]

Buenas dias a todos,

A penas tengo un año con SAP y acaba de suceder que un registro de factura de importacion pasa de 999 posiciones que es lo maximo en longitud que acepta el campo de posiciones en asientos contables.... este es de longitud 3 numerico "BUZEI"

En la academia me dijeron que esto era el máximo 999 y nunca pense que pasaria esto, bien paso , la recomendacion que me dieron en la academia fue que dividiera el registro en dos partes... dos documentos de registro... y no se si es la mejor solución... una ¿Factura es un unico documentos? ¿Sera logico y la mejor alternativoa dividirlo?

¿Que otra opcion tengo?

No soy partidario de modificar el estandar de SAP en ampliar longitud del campo de posiciones, es ilógico y afectaria muchas tablas en SAP por ser el estandar y ni se como hacerlo si esa es la solución...¿que dicen de esto Uds.? Si alguien ha hecho esto agradecemos que nos explique...

¿Que posibilidades tengo de registrar esos en un documento contable unico?

Espero por sus comentarios y mil gracias.

Antonio torrelles

[A122352]

Hola,

Hace tiempo me sucedió lo mismo, no eran facturas, se trataba de documentos procedentes de un interfase, creo que era Recursos Humanos.
Después de investigar si podía ampliar el campo, contacté con SAP y me confirmaron que no se puede. El máximo de líneas es 999.
Si no se puede reducir el nº de líneas del documento (reduciendo el desglose por cuenta o centro de coste), es necesario separar el documento en 2 docuemntos utilizando una cuenta puente.

Saludos,
Carlos.

[Tonijua]

Exacto A122352.

gabino
En el caso que quierar ver mas de eeste tema revisate la OSS 117708, pero soy partidario de la cuenta puente. Ya que no pierden informacion para BW o BI.

Note 117708 - A maximum of 999 items can be posted in the FI doc

Saludos.

[jorge1973]

a mi me paso lo mismo , subo documentos contables con mas de 999 posiciones, y se tuvo que hacer un desarrollo en documnento txt y con la condicionante de que si eran mas de 900 caracteres se partiera en dos y asi poder contabilizarla,

esto es trabajo para un abap, hay alguno por aqui????????

[Amurabador]

Colegas:

Si bien es cierto que el máximo de líneas a postearse en un documento es de 999 líneas, también es cierto que podemos "compactar" el número de líneas de un documento.

Para llevar a efecto lo anterior, lo primero que tendríamos que preguntarnos es: ¿ por qué motivo tengo tantas líneas en un documento ?
(en realidad estoy vendiendo más tantos productos diferentes que me originan más de 999 líneas)

lo segundo es: ¿ requiero todo el nivel de información de una factura en FI ? es decir, ¿ requiero tener el detalla de la factura ? (número de items de la factura, código de material, etc)

Es necesario responder las preguntas anteriores a efecto de poder llevar a cabo la compactación de mi documento financiero sin perder el nivel de información requerido en FI.

En el caso en particular de la facturación, ya que tenemos las respuestas anteriores, vamos a proceder a lo siguiente:
En la siguiente ruta de SPRO, vamos a declarar aquellos campos de la operación de facturación [VBRK - si no mal recuerdo], que NO DESEAMOS tener especificados en FI (el sistema hará una agrupación de estos campos, con lo que tendremos un menor número de líneas):

Gestión Financiera -> Contabilidad principal -> Operaciones periódicas -> Integración -> Comercial -> Realizar integración de documentos para comercial


Para el caso de movimientos de materiales, la ruta es la siguiente:
Gestión Financiera -> Contabilidad principal -> Operaciones periódicas -> Integración -> Gestión de materiales -> Realizar integración documentos para gestión de materiales

Ambas rutas pertenecen a la versión ECC 6.0 (en la versión 4.7 y 4.6 hay unas rutas similares)

Espero que les sea de utilidad

[Tonijua]

Buen punto, pero en general no recomiendo la suamarizacion de documentos, por las limitaciones que esto aplica, en el caso que tengas BW o BI el caso se complica aun mas ya que engeneral con la sumarizacion pierdes detalle de las operaciones, les envió las notas que hablan de esto y algunos comentarios.

Nota 67640: Por lo general en la 6.0 ya esta aplicada.
Nota 36353: La sumarizacion por casi todos los campos produce resultados incorrectos en MR51& MB5B
Nota 36353: Puede producir problemas al levantar SAP Business Information Warehouse
Nota 36353: Puede producir problemas entre la conciliación MM/FI
Nota 77161: En el caso que las modificaciones aplicadas con las nota 36353 no sean suficientes, se aplicara esta nota, pero ojo que esta puede afectar la compensación automática de GR/IR.

Pero como siempre, todo va en función a la implementación, por lo que con buenas pruebas y si no causa problemas aparentes no veo el por qué no.