HR-PT Planes de horario de trabajo con reducción de jornada

[c_rike]

Buenas tardes, megacracks del SAP.

Quisiera saber cómo enfocaríais vosotros un plan de horario de trabajo con reducción de jornada en verano. La casuística que tengo es la siguiente:

Los empleados trabajan de lunes a viernes 8 horas, pero desde Junio a Octubre los empleados tienen los viernes una jornada de 6 horas.

Hay tres soluciones a mi entender:

1) Por "fuerza bruta" que es picarse un plan de horario de trabajo por periodos con todas las semanas del año. La he desechado por el momento, porque creo que es un engorro.
2) Hacer un plan de horario de trabajo para la jornada normal y otro para la jornada de verano. Asociarle a los empleados de de la agrupación de división/subdivisión correspondiente el plan de horario de trabajo normal en el infotipo 7. Posteriormente, hay que hacerle un corte con el de la jornada de verano cada año. Esta solución es limpia, pero se me antoja que da la idea de que los empleados tienen dos horarios al año, cuando en realidad debería ser uno solo. Aparte hay que estar a espensas de que los usuarios hagan bien su trabajo y les cambien el PHTP a todas las personas para el verano.
3) Hacer un único plan de horario de trabajo, el del horario normal, pero en vez de generarlo automáticamente, se genere manualmente, editando "a mano" los viernes desde junio a octubre poniéndole el día con jornada reducida. Luego, ese PHTP se lo asociamos a la persona. El problema de esto es que también hay que depender que los usuarios hagan bien su trabajo, y este trabajo implica tocar en sitios delicados y hacerlo bien. Por otro lado ... generación automática a freir espárragos.

Por ahora me he quedado con la 3ª opción, pero no estoy muy conforme. Me pregunto si hay en SAP alguna manera de hacer esto de una tacada automáticamente. Quiero decir ... ¿hay alguna manera de hacer que un PHTP, a partir de una fecha determinada, siga una cierta regla para variante de plan de horario de trabajo? En cuanto a reglas, solo he conseguido que dependan de la clase de festivo del día actual y de la clase de festivo del día siguiente, pero no de una fecha determinada y me cuesta creer que en SAP no haya una manera de hacer esto.

Muchísimas gracias de antemano,

c_rike

[cdemiguela]

Hola.

Me parece recordar que puedes crear variantes para planes de horario diarios, que se ejecutan mediante reglas específicas.

Es decir, la idea sería algo así como tener un plan base para los días normales, y una variante para los días en que aplica la jornada reducida, que se activase mediante una regla (si es que es factible).

Saludos.

[c_rike]

Hola cdemiguela ...

Muchísimas gracias por contestar, ante todo. Decirte que las variantes sí que las estoy usando, pero tengo que crear dos PHT's igualmente; ya que el problema es que las reglas para la selección de las variantes solo atienden a criterios en cuanto a la categoría de festivo del día presente, la categoría de festivo del día siguiente y el día de la semana en el que estemos, pero de ninguna manera permite establecer ninguna variante de PHTD para un rango de fechas ... con lo cual tampoco me sirve esta solución para que la generación automática me genere el calendario de un tirón.

Muchísimas gracias,

c-rike.

PD: ¿No te suena alguna otra solución?

[Sapgui]

Hola c_rike,
yo una vez he utilizado la opción 3. Pero pienso que podría mejorarse con una regla en el esquema utilizando las operaciones VARSTCURMO,VARTSWEDAY y para esos días reasignarle un horario diario nuevo mediante la operación DAYPG. Pienso que podría funcionar.

Saludos

[c_rike]

Hola Sapgui,

tu solución parece buena ... pero yo tengo un handicap ... no se va a correr evaluación de tiempos: solo necesito los PHT's para la confección de los partes de trabajo que vía CATS se van a implementar.

Aunque reconozco que tu solución podría valerme si usara la evaluación de tiempos.

Muchísimas gracias por contestar,

c-rike

[Sapgui]

Otra opción que se me ocurre es que les hagas a todos los empleados una suplencia en masa para esos viernes,asignándoles la variante de plan de horario de trabajo.

Es otra posibilidad. Saludos

[William J. Espinoza V.]

Disculpa que interrumpa en esta nota, pero actualmente me encuentro buscando información sobre como configurar los planes de horarios, especificamente para la creación de 2 planes para personal de seguridad pero realmente es complicado conseguir documentáción al respecto y como uds saben de esto queria saber si por casualidad podrian permitirme un manual o documentación que me permita entender como se debe configurar los planes.

Nuevamente me disculpo por molestarlos y espero puedan ayudarme.

[jacmono]

Si ninguna de las 3 opciones que sugieres te parece la "mejor" tal vez podamos sugerir una 4a...

Genera 2 planes de horario de trabajo diarios (Daily Work Schedule). uno que aplicará permanentemente de lunes a jueves de 8 horas x día y otro mas que aplicará únicamente los viernes.
Este ultimo lo podrás configurar por rango de fechas de 8 o 6 horas, incluyendo periodos en el futuro.
Posteriormente armas el plan de horario de trabajo por periodo (Period Work Schedule) con ambos (una semana) y generas automáticamente el año para observar el resultado.
Es parecida a tu opción uno, pero solo defines una semana, no todo el año semana x semana. La variación la dará la definición de tu segundo Plan de horario de trabajo diario.

[asuarez]

Otra idea partiendo del punto 1:

Create 2 PHTP uno para los meses de Junio a Octubre y otro para el resto del año, estos tendrían unicamente una semana con los PHTD's que necesites para representar la variación.

Luego creas una regla de plan de horario de trabajo y a través de la fecha de validez vas variando el campo PHTP, es decir:

PHTP 1: RTAN (Resto del año)
PHTP 2: JAOC (Junio a Octubre)

En tu regla Plan de Horario de trabajo juega con las fechas de validez y el campo PHTP:

RPHT: RPHT (Tu regla de plan de horario de trabajo)

Fecha de Inicio de Validez : 01.11.09
Fecha de FIn de Validez : 01.05.10
Campo PHTP: RTAN

Fecha de Inicio de Validez : 01.06.10
Fecha de FIn de Validez : 31.10.10
Campo PHTP: JAOC

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Fecha de Inicio de Validez : 01.11.XX
Fecha de FIn de Validez : 01.05.XX+1
Campo PHTP: RTAN

Fecha de Inicio de Validez : 01.06.XX+1
Fecha de FIn de Validez : 31.10.XX+1
Campo PHTP: JAOC


Creas tantas entradas necesites, pero generas la regla de plan de horario de trabajo una sola vez, la ventaja con respecto a la solución 1 es que creando un PHTP no controlas exactamente fecha de inicio y fin de validez, recuerda que esto dependerá de la rotación, con las reglas si puedes indicar con exactitud cuando quieres que comience a regir el PHTP con tus variaciones.