automatizar notas de despacho o "remito"

[lopezleonel]

saludos, actualmente estoy trabajando en un almacen donde este proceso de despacho de repuestos se encuentra arcaico a pesar de trabajar con sap, si bien nosotros llamamos nota de despacho (nd) al documento que se entrega al cliente para poder facturar despues, aca se le dice remito. El hecho es que esto se hace a mano en esta empresa y no veo la razon por la que se sub utiliza tanto el sistema aca... me podrian indicar cuales serian los pasos para ajustar y tecnificar este proceso cuando previamente hemos investigado que los pedidos de ventas se encuentran cargados...
Ambos colaboradores somos neofitos en como hacerlo pues venimos de people soft....
Agradecemos su ayuda...

[lopezleonel]

saludos amigos, que ha pasado que nadie ha colaborado en el tema?
Lo que deseamos es utilizar este sistema para este trabajo de despacho de materiales, puesto que se estaba haciendo en otro programa. Actualmente los pedidos de ventas son cargados a SAP con codigos de materiales, Orden de Compra del Cliente, posiciones de cada pedido, ect. y lo que se quiere es que apartir de alli, se inicien varios procesos entre los que estan:

si el material esta en stock que se pueda proceder a emitir la nota de despacho (ND) y posteriormente facturar luego que el material sea recibido en la empresa/cliente.

si no esta en stock, que permita (con los mismos codigos del pedido de ventas) generar una solped por la persona encargada para ello para posteriormente a la liberacion de la misma, adelantar los procesos de compra correspondientes, y posterior a la entrada de mercancia por almacen, generar la ND amarrada al pedido de venta originario de todo el proceso y posterior facturacion con los terminos que ya explique.

todo esto habria que adaptarlos a los formatos de venta preimpresos (nota de despacho y factura) para imprimir lo necesario, puesto que a la fecha despues de 2 anos de implementacion nunca se ha hecho este proceso en SAP, y imagino que tiene esa y otras mas virtudes....

Disculpen lo extenso pero trato de ser claro... Su feedback es importante.

[lopezleonel]

[lopezleonel]

saludos amigos, necesito 5 minutos de su tiempo para ver si pueden comentarme algo de lo que necesita hacer.... a ver si me gano un aumento... mentira, la verdad que la gerencia a la q pertenezco esta muy interesada en automatizar este proceso y ganarme esos honores gracias a ustedes seria un placer.

[JuanFco2311]

Hola...supongo que esos remitos están basados en los documentos SAP que se conocen como Entregas ¿verdad?

Sí es posible automatizar la creación de las Entregas, a través de programas Z que manejen correctamente las BAPI estándar de SAP para la generación de tales documentos, aunque habrá que ingresar datos manualmente como por ejemplo las cantidades pickeadas.

Como ves, todo es posible en SAP.

[alejandragal]

hola! ya solucionaron el problema?

[lopezleonel]

saludos Alejandra!! y gracias por decicar tiempo para responder y colaborar.. No mira aun estamos en pañales con esto y la verdad ahora mismo estoy haciendo quite a un amigo por sus vacaciones y la verdad que me interesaria mucho plantear y desarrollar esto que nos ahorraria un trabajon que hacemos cada vez que hay que preparar un despacho, para que tengas una idea, haciendo cosas manuales en excel y teniendo sap... que desperdicio-

[dumloco]

Hola amigo, mira la verdad es que lo que requieres lleva mucha configuración (Crear nuevos tipos de documentos, control de copia entre pedido y entrega (remito), control de copia entre factura y pedido, creacion de repartos, creacion de tipos de posicion de entregas, definicion de unidades de manipulacion, si es que tienen, planeamiento de necesitades, definicion de formularios de impresion) que seria muy extenso pasartelo en un foro. Ademas se requiere un conocimiento exacto del negocio como para poder configurarlo correctamente. Te sugiero que te des una vuelta por los manuales de configuración básica que estan en la parte de descargas y ver que dudas de ahi te surgen. Si quieres, como para orientarte, puedes probar como funciona en tu cliente el circuito estandar de sap de pedido, entrega y factura (Tipos de documentos TA > LF > F2 respectivamente).

Cualquier duda estoy a tu disposición. Saludos!!