Manejo de provisiones en FM

[Andres Weiss]

Hola!

Queria saber como están manejando las provisiones contables sobre cuentas de resultado que están determinadas como controlables a nivel presupuesto.

El tema es así: Cuando se sacan reportes de lo contabilizado realmente deben figurar estas provisiones, pero si lo vemos por FM posiblemente parte de esas provisiones se encuentren como valores comprometidos tanto en Solicitudes de Pedido como en Ordenes de Compra.

Esto hace que se consumiendo momentáneamente dos veces el valor del presupuesto lo cual no es correcto.

Hasta ahora tengo dos alternativas:

1- utilizar cuentas distintas que no controlen presupuesto
2- utilizar las mismas cuentas pero con cecos que no consuman

Se les ocurre otra alternativa?

Gracias

Saludos

[Patricia33]

Hola:


Si puedes hacer solicitudes y ordenes y ambos te comprometen fondos, pero
si los pedidos los hace con referencia a las solicitudes de pedido no te debe estar consumiendo el doble.

[nadia880]

Hola, no debe reflejarse como doble gasto, si esta comprometido no esta aun en el gasto, y si esta en el gasto no debe estar comprometido. Del presupuesto toma el valor del gasto o el valor del comprometido. Espero te sirva.

[Andres Weiss]

Hola! gracias por las respuestas.

No digo que este comprometido el doble, quizás con un ejemplo sea mas facil:

100.000 Presupuesto
40.000 Comprometido en Orden de Compra sin recibir
50.000 Real que ya ingresó a la contabilidad
10.000 Disponible de presupuesto

Ahora bien, dada esta situación, a cada cierre de mes se realizan las provisiones de contabilidad (se reflejan ante el conocimiento de un gasto que ingresará ciertamente en el ejercicio). Si por ejemplo se hace una provisión contable de 30.000 que corresponería a parte del comprometido que no se recibio quedará:

100.000 Presupuesto
40.000 Comprometido en Orden de Compra sin recibir
50.000 Real que ya ingresó a la contabilidad
30.000 Provisiones contables
-20.000 Disponible negativo o error en la carga de la provisión por presupuesto excedido.

Gracias!

Saludos