control planes mntto no ejecutados

[amoli001]

Estimados foristas PM,

Junto con saludarlos, les agradecere vuestra ayuda para saber, cual es la forma mas efectiva de llevar un control de todos los planes que se van quedando rezagados y que al final, no se ejecutan dentro del periodo para el cual se establecido el plan.

Gracias de antemano por su ayuda.

alex,

[Ferchin54]

La inquietud permite concluir que la planificación no está correctamente aplicada por lo cual la recomendación es revisar desde el principio los criterios de planificación: planes, estrategias, ciclos, etc, y volver a iniciar la planificación como si fuera desde cero, teniendo en cuenta las mejoras ya identificadas según la pregunta.

[amoli001]

No comparto para nada tu apreciacion acerca del tema. Trabajar con una cantidad sobre los 2.000 planes de mntto es una tarea no menor por la revision constante que se le debe estar haciendo a estos, sobre todo en el negocio del oil&gas, donde el control de calibraciones de los instrumentos de presion y temperatura se hace contamntemente.

El tema apunta para saber que otras practicas son utilizadas en los otros negocios, en mi caso se lleva control a traves de la IP24.

atte

[raladro]

Bueno, desde mi punto de vista, y gestionando unos 8000 planes, la unica forma operativa que he encontrado es machacar constantemente la IP24.... y a los responsbles tecnicos de las zonas que se van quedando "atrasadas".
Cada semana, saco las previsiones y ordenes desde 0 a semana-2 y las clasifico... para despues pedir explicaciones a cada responsable.
En algunos casos, replanificamos, por ser posible ajustar con proximas paradas planificadas, festivos, etc.
En otros casos, al no ser posible, damos las ot's por concluidas, con el status ANUL y una anotacion que lo justifique, por lo que los planes se van replanificando conforme a los parametros del plan...

Eso si, los responsables ultimos de que dichas acciones NO se realizan, son los responsables de zona.. que asumen que dichas tareas se quedan sin hacer, y no se van a realizar hasta su proxima planificacion.

No es lo mas fino, ni lo mas elegante, pero asi llevamos 11 años... y sobrevivimos.. y cada dia afinamos un poquito mas....

Saludos.

[amoli001]

Raladro, gracias por tu informacion y ademas compartir tu experiencia.
adicionalmente a esa tx, uso ademas el simulador de fechas proyectado en el tiempo para ver a traves de estatus de colores cual es el plan que se va quedando atrasado (ver adjunto pantallazo).

saludos,

[raladro]

Correcto. Ambas ideas son igualmente validas, dado que te muestran lo pendiente hacia atras...
En nuestra organizacion, me es mas practica IP24, dado que con la cantidad de planes que gestionamos, ademas de los distintos responsables que hay, seria tedioso ir con la grafica adelante-atras...
Con la IP24, exporto la info a una excel, donde organizo cada plan a su responsable y le envio la parte que le corresponde.

Lo importante, es que se quede trasero lo minimo posible.

Saludos.

[amoli001]

Como consulta a parte, tienen identificado como kpi algun margen de desviacion de los planes de mntto? para un plan mensual, bimensual o anual, cuanto es el margen aceptable de atraso?

La otra tx que anda muy bien para esta tarea es la IP19, pues te trae el estatus de la orden para trabajarla en una planilla excel.

saludos,

[raladro]

Si, tenemos establecido un 10% de la periodicidad como margen tolerable para las desviaciones.

Saludos.

[AleZapata]

Buenas amigos,

muy bueno el debate, en mi caso yo combino las dos ideas en una planilla excel...

IP19 -> Listo todos los planes activos -> Selecciono UT, órdenes, datos de HDR planes y posiciones, selecciono con fechas adicional y emito reporte en forma tabular

Con ello saco las órdenes planificadas, sus fechas planificadas y las horas hombre que llevan

Por otro lado con la IP24 saco el realizado y con una macro veo que me quedó pendiente lo realizado y que se ha desfasado. Las tablas dinámicas son muy útiles también.

Saludos