Control Presupúestal Activos Fijos

[CONSULTOR FI EN PROCESO]

Hola a todos

Quiero hacer un control presupuestal, mediante ordenes de inversion cuando vaya a comprar activos fijos mediante el modulo de compras (MM), lo que hago es crear una orden de inversion por la KO01,la creo como orden de inversion estadistica, por la KO22 le asigno presupuesto, luego por la KO30 Y la KO31 les activo el control de disponibilidad, despues de hacer esto creo el registro maestro del activo fijo por la AS01 y parametrizando en customizing (Definir estructura pantalla datos maestros AF) puse como opcional el campo "orden de inversion" en el cual ingreso el numero de la orden de inversion y creo el activo fijo con la orden..Posteriormente procedo a hacer la solicitud de pedido con imputacion "A" e ingreso la informacion requerida para este paso y ademas le ingreso un valor superior al del presupuesto que tiene la orden de inversion, el sistema no me verifica si estoy excediendo el presupuesto, esto lo valido cuando ingreso al reporte S_ALR_87013000 en donde no me actualiza el comprometido.... por favor necesito ayuda, necesito tener un control de presupuesto para l compra de activos...

No tengo el modulo de presupuesto, si saben como hacerlo agradeceria mucho

[mgitur]

Hola, conceptualmente vas bien.

Lee los siguientes links y verifica que esté todo correctamente customizado:





Verifica la creación de las cuentas asociadas de activo fijo como clases de costo de tipo 90, que el campo orden esté habilitado en los status campo, tanto de las claves de contabilización como en el grupo de status campo de las cuentas de activo.

Saludos

[CONSULTOR FI EN PROCESO]

hola

Ya verifique que las cuentas asociadas del activo fijo esten creadas como clase de costo tipo 90 , lo que no se es como habilitar el campo orden en los satus campo tanto de las claves de contabilizacion como el de las cuentas de activo y tampoco se que debo hacer si logro habilitar estos campos ??

Yo tiendo a pensar que el sistema no me hace el control de disponibilidad porque me falta algo en la creacion de la orden co.. por ejemplo en la ko01 existen unos campos en el control que preguntan si es una orden estadistica,si es integrada con el plan,contab. de ingresos o actualizacion de comprometido, la verdad no se cual seleccionar ahi, ademas existe una norma de liquidaciony ahi me doy cuenta que existe un campo donde dice "receptor de liquidacion" y pues pienso que ahi deberia colocar el numero del activo fijo, pero la verdad no se que debo hacer en ese caso...

Gracias

[SidV]

Mmm no entiendo bien qué estas intentando hacer.

Lo que si, si la orden es estadística NO se liquida.
Te viene marcada la opción de comprometido no? (en la KO01)

Entiendo que queres controlar desde CO, algo que es de Activos Fijos de inversión?

Tienen IM en la empresa?

[CONSULTOR FI EN PROCESO]

Hola
Si me aparece la opcion de comprometido, la empresa no tiene IM y lo que quiero hacer es un control presupuestal mediante ordenes de inversion CO, es decir, cuando se vaya a dar un alta de activo fijo el sistema valide en la ME21N (pedido) si tengo presupuesto dependiendo del valor con el que se vaya a comprar el activo fijo..
Pero he hecho lo que les comento y no se sale el mensaje que me indique si tiene o no presupuesto...
Muchas gracias

[mgitur]

Hola,

Mira bien los siguientes puntos mencionados en los links que adjunte:



Sección: Activities



Sección: Prerequisites

Además también te recomiendo ver los links que están dentro de estas best practices:



Lo que quieres hacer se puede hacer. La orden debe ser estadística, ya que no va a liquidarla. La usarás sólo como control presupuestario estadístico. Mira los links y prueba que se puede hacer. Yo ya lo hice.

Saludos!

[SidV]

Gracias por tu info MGitur, pero tu le estas dando para el lado de IM/PS.
Él dice que no tiene IM/PS en su empresa...

Podrías "CONSULTOR FI EN PROCESO" (que nick te elegiste eh! jajaja), decirme como tienes parametrizado lo siguiente?
Gestión financiera (nuevo) -- Contabilidad de activos fijos -- Integración con el libro mayor -- Obj.imputación a contab.asociadamente:
Activar objetos de imputación: qué objetos tienes activos ?
Fijar clases imputación para objetos imputación: qué objetos de imputación tienes aquí ? y para qué clases de mov. ?

Saludos

[CONSULTOR FI EN PROCESO]

Hola señores, espero esten muy bien, de verdad les estoy agradeciendo mucho su ayuda... "sidv" con respecto al nick, ya me han dicho eso , que es muy chistoso, jajaj, pero es que es la realidad, hasta ahora empiezo mi carrera como consultor sap fi y tengo muchas dudas....mgitur gracias, he estado leyendo lo que me enviaste, pero la pregunta que me asalta es si para eso necesito IM/PS como lo dice sidv...

Ya revise lo que me dijiste sidv, quisiera enviarles un archivo con los pantallazos que saque para que lo miraran y me dieran sus observaciones... porfavor me podrian decir sus e-mail..

a continuacion copio los objetos de imputacion que tengo activados, las clases de imputacion para objetos de imputacion es lo que les quiero enviar pues ahi tengo los pantallazos...

CAUFN Orden CO
EAUFN Orden de inversión
FISTL Centro gestor
FISTL2 Centro gestor inversión
FKBER Área funcional
FKBER2 Área funcional inversión
GEBER Fondo
GEBER2 Fondos inversión
GRANT_NBR Subvención
GRANT_NBR2 Subvención inversión
IAUFN Orden de mantenimiento
IMKEY Objeto inmueble
KOSTL Centro de coste
LSTAR Clase de actividad
PS_PSP_PNR Elemento PEP: Proyecto de inversión
PS_PSP_PNR2 Elemento PEP

Muchas gracias

[mgitur]

Estimados,
La información que indico no corresponde a IM. Corresponde a Activos Fijos y Controlling. Como las órdenes de co se usan en IM como medidas de inversión, de ahi puede venir la confusión.

Van los pasos:

Verificar las siguientes configuraciones:
1) OKKP:= Componentes de Gestión de Órdenes y Comprometido activos en Soc.CO.
2) KOT2_OPA:= Ingresar en la clase de orden, un perfil de presupuesto, fijar en activo la actualización con interlocutor CO y activar la gestión de comprometido.
3) OKOB:= verificar que el perfil de presupuesto tenga la clase de activación "1" para control de disponibilidad.
4) Configurar los límites de toleracia para control de disponibilidada deseados para el perfil ingresado en la clase de orden del punto (1).
5) Activar como objeto de imputación la Orden de Inversión (EAUFN) en activos fijos
6) ACSET:= Habilitar dicho objeto (EAUFN) para todos los movimientos de AF en contabilización de cuenta de balance (Valor "01")
7) OAK7:= Crear las cuentas asociadas de AF como clases de costo 90.
8) OBC4:= Verificar que el campo "Orden CO/PP" esté como entrada opcional dentro de imputaciones adicionales del grupo de status campo de la cuenta contable de activo fijo.

La mayoría de estos puntos están indicados en los links que pase anteriormente.

Una vez verificado todo esto, entonces recién crear los datos siguientes:

A) KO01:= Crear orden interna con la clase de orden definida en el punto (1) y marcarla como orden estadística. Verificar que el flag de comprometido esté activado. Liberarla
B) KO22:= Ingresar un presupuesto para la orden
C) AS01:= Crear AF y en la solapa Origen y campo Orden de Inversión ingresar la orden creada en (A)
D) ME51N:= Crear solicitud de pedido con tipo de imputación "A" y colocar el activo fijo creado en (B). Si el tipo de imputación tiene como "visualizable" el campo orden, entonces se verá la orden que está asociada en el maestro del AF. Ingresar un precio que exceda los limites configurados en (4) y al verificar la solpe se obtendrá el mensaje de presupuesto excedido.

Saludos!

[CONSULTOR FI EN PROCESO]

Hola mgitur
Te agradesco muchisimo, me sirvio y ya me esta generando el control, con los pasos que me diste... Pero hice una prueba para la misma orden y el mismo activo, pero esta ves con un presupuesto mas bajito del que tiene la orden y al verificar el sistema me dice que "presupuesto excedido", y cuando verifico el REAL/PLAN/COMPROMETIDO, solo me sale el comprometido, el asignado y el disponible, pero no el real, a que se debe eso o que significa ???

Muchas gracias