Seguimiento a Materiales para ingresarlos a Hruta

[Liamcito]

Hola foro:

Estoy realizando un seguimiento anual de materiales, para eso extraigo de los equipos todas las ordenes planificadas existentes por ubicación técnica con iw39, luego les ingreso el período (01/01/2010- 31/12/2010); despues al salirme la mayoria de ordenes solo busco las planificadas para luego ver el movimiento de mercancias, y todo lo llevo a excel y empiezo a ordenarlo por n° de plan y los materiales que se compraron los asocia a ellos y finalmente los ingresaría a la hojas de ruta....
mi pregunta es si existe alguna forma mas eficaz y rápida de poder hacer esto en un menor periodo de tiempo me toma casi 2 días analizar casi mil ordenes originadas de todo un año! y ingresarlos a los planes para poder llegar a las hojas de ruta....
ojala me entiendan.
hasta luego y espero su respuesta gracias