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Creo que lo que necesitas es la herramienta SAP Workflow. Si no la conoces, se trata de un proceso que inicia una tarea en el buzon de entrada de un usuario (Transaccion SWBP), y al aprobar la tarea, pasaria a otro usuario de SAP definido en el sistema.
Aqui tienes algunos manuales.
No es algo que se aprenda de un día para otro. Lleva su tiempo dominar esa tecnologia.
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