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Hola,
Tienes que crear un grupo de autorizaciones y el basis te ayude a crear un rol donde incluyas aquellos usuarios claves que son los que van a contabilizar en periodos cerrados, luego en la txt de abrir y cerrar periodos contables en las dos primeras columnas de los periodos son los que vas a dejar abierto para este grupo y la 3era y 4ta columnas son los periodos que van a autilizar todos los demas usuarios.
Saludos,
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Mayelis 
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