El problema es que si estan trabajando en un sistema como SAP, los usuarios seles debe de hacer la observacion de que no es la contraseña de un correo electronico si no la contraseña de su lugar de trabajo, asi que se deben de dar a la responsabilidad de recordarla. mas bien seria de cuestion de que ellos asignen como contraseña a una palabra que recuerden sin entrar tanto a complicar la clave tanto que no la recuerden y recordarles que verifiquen si el teclado esta en mayusculas y minusculas( aunque no me lo creas es uno de los errores mas comunes en acceso).