Gracias por responder y por vuestras palabras...
No se de qué pais eres... hay modelos de presupuestación mensual, otros usan anual... pero bueno....
Simple:
Presupuestas para la cuenta de gastos 51000123; centro de costos 123; mil dolares para Enero.
Estamos en Enero, se ejecuta desde logística una orden de compra (pedido) por 1500 para la cuenta 51000123, ceco 123.
El sistema le emitirá un error, y el mensaje dirá que no tiene presupuesto por 500 dolares para la "llave presupuestaria" 2011/CPxx/51000123/123/01.
Siendo 2011 el año, CPxx la entidad presupuestaria, 51000123 la posicion presupuestaria, 123 el centro gestor y 01 el periodo presupuestario.
Si la OC en cambio es por 900 dolares.
El sistema le deja guardar el documento...
En los reportes de BCS, 900 dolares son "restados" del presupuesto disponible (que era de 1000 dolares), y son "comprometidos" para la Orden de compra que guardaron.
El proceso sigue hasta que entre la factura y esos 900 dolares pasen a ser "realizados". Se entiende?
Si es posible controlar... lo que quise decir es que no lo hace BCS sin PM.
Si tienen PM, los datos maestros de ese modulo deben ser "derivados" hacia FM, y asi controlar el presupuesto.
Es muy complejo este tema, dificil de explicar por este medio.
Pero todo se puede hacer... FM es un mundo.
Qué versión de SAP tienes? (y qué EHP?).