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Hola Augusto, vamos por partes... dale?
BCS es Budget Control System.
Todo lo que está en "gestión presupuestaria" como tu dices, es FM (EA-PS) y esta "pensado" para el sector público como solución de industria de SAP.
Como bien dijiste, la esta para presupuestar, aunque la versión actual del ERP no formula los presupuestos por sí solos... requieres una solución avanzada (con ayuda de BO/BI), que es SAP BPC. Pero dejemos este tema aparte.
Supongamos que (como sea) tu empresa ya tiene el presupuesto aprobado por el directorio.
Lo que debe hacer, es usar FM para definir la estructura presupuestaria (posiciones presupuestarias, centros gestores, fondos, etc)... y gestionar dichos presupuestos. Los carga al sistema y define reglas para que el sistema lo administre de acuerdo a todo el "movimiento" financiero que nutre a FM.
BCS, es la parte de FM que "controla el presupuesto".
Todo lo que sea control presupuestario, es BCS.
BCS no podrá funcionar sin datos maestros de FM, por lo tanto, es un complemento integrado.
Se entiende un poco más?
Respecto a tu otra consulta:
Eso se puede lograr cuando FM esta bien implementado y funcionando... pero para semejante "modelo de presupuestación", hay que empezar por lo básico.
Te recomiendo que empiecen presupuestando unicamente gastos, y controlando esos gastos. Una vez que el modelo este fuertemente adherido (hasta en la cultura de la organización), amplias el modelo y lo extendes a los ingresos -tu plan de adquicisiones-. Y así, con FM, vas a poder controlar todo lo que sea presupuestable.
Cuando dijiste "mantenimiento" ya es un nicho pensado para otros módulos de SAP...
Si se puede saber, de qué es esta empresa? Cual es su nicho? Qué industria es?
Tendría que conocer más en detalle el negocio, pero así a simple vista FM no podría por si solo cubrir estas expectativas que ustedes tienen... necesita ayudarse de un modulo como por ejemplo SAP PM.
Que este modulo gestione el mantenimiento, y FM/BCS gestionará por su parte el presupuesto. Se entiende?
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