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Yo lo gestiono (con un volumen un poco mayor....) mediante PtoTrabRes.... tengo varios definidos (uno para cada contrata externa, uno para cada grupo interno, etc) de forma que cada orden se destina a un PtoTrabRes... y las notificaciones de tiempo, tambien.
De esta forma, tenemos el tiempo de trabajo de cada contrata de forma controlada.
Como los costes, van en contratos anuales, solo hay que verificar si el tiempo declarado por la contrata "se asemeja" al tiempo declarado.
Es facil, fiable y eficaz... a la par que simple.
Saludos.
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