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En el tema de funciones vas a encontrar una gran variedad de opiniones y es que una esté correcta y las demás equivocadas, todo va a depender de cada industria y empresa. Debes adecuar SAP a tu proceso de negocio y no al revés. Si el proceso que comenta tu compañero le funciona, debería seguir usándolo salvo que quiera alguna mejora. De igual forma en tu caso. Existen también "buenas prácticas" que son reconocidas a nivel mundial (hay varios libros al respecto) pero debes ver lo que funciona o podria funcionar en tu caso.
Particualmente he visto los 2 casos que comentas y me inclino mas por la tuya.
Saludos
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Fernando Novoa
Ilo - Moquegua, Perú
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