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Grupo autorizaciones
El grupo de autorización permite ampliar el control de autorización para determinados objetos. Los grupos de autorización se pueden definir libremente. Los grupos de autorización suelen presentarse en combinación con una actividad en los objetos de autorización.
Utilización
El grupo de autorizaciones permite cerrar un período contable sucesivamente para los usuarios.
Procedimiento
Si desea que sólo un círculo de usuarios tenga autorización para actualizar un período contable determinado, debe proceder de la forma siguiente.
Se añade la autorización para períodos contables (objeto de autorización F_BKPF_BUP) a las autorizaciones del usuario seleccionado, asignando al mismo tiempo un grupo de autorizaciones que puede adjudicarse libremente (p.ej. '0001')
Introduzca la clase de cuenta '+' en la variante del período contable donde debe hacerse efectiva la limitación. En el primer período de tiempo se introduce el(los) período(s) que sólo deben utilizarse de forma limitada, en el segundo período de tiempo se indica el(los) período(s) abierto(s) a todos los usuarios, y en la última columna se especifica el grupo de autorizaciones (p.ej.'0001').
Ejemplos
También se permite cerrar un período contable a varios niveles. Así, por ejemplo, entre todos los usuarios posibles, 10 tienen autorización para el período contable con el grupo de autorizaciones '0001', y 3 de los 10 usuarios tienen además el grupo '0002'.
Si se trata de permitir el acceso únicamente a los 10 usuarios en cuestión, se introduce el grupo de autorizaciones '0001' en la variante del período contable. En un momento posterior se podrá definir otra limitación a sólo 3 usuarios a través de la entrada '0002'.
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