Configurar SAP GUI para Multiples Sociedades
 

Estimados, alguien conoce si se puede configurar el SAP GUI, si tengo instalado múltiples sociedades en un solo servidor y en el mismo mandante. Lo que se quiere es que pueda filtrar la sociedad a la que tienen acceso los usuarios de acuerdo a la sociedad a la que pertenecen.

Buenos días Proyecto MEGA,

Según comentas, parece que la restricción a nivel de Sociedad debéis hacerla mediante roles y autorizaciones.

Podrías darnos mas detalles acerca de ello? Que transacciones necesitáis restringir?

Quedamos a la espera.
Un saludo.

Si no recuerdo mal, mediante los parámetros de usuario (tx. SU01 pestaña Parameters), tú puedes "autorellenar" campos con los valores que le pongas en el parámetro.

Por ejemplo, tienes las sociedades 1000,1001 y 1002, y un user que sólo usa la sociedad 1001, pues modificas su Parameter correspondiente a la sociedad con el valor '1001' y cada vez que acceda a una transacción que tenga el campo sociedad, éste se autorellenará con el 1001 (con el valor que le pongas en Parameters), es como una especie de entrada rápida de datos....

No sé si esto te puede servir.

PD: Y como dice bruky, no hay que olvidarse de los roles correspondientes.

SAPlu2 !!!

Buenos días,

Como bien comenta Jamez, una buena opción es la de los parámetros de usuario (BUK) para que al usuario se le rellene automaticamente el campo Sociedad (BUKRS) en cada transacción que lo requiera.

Por otro lado, si necesitáis hacer hace restricciones a nivel de Sociedad (que el usuario con acceso a la Sociedad 1000 no tenga acceso a la Sociedad 2000, etc.) debéis gestionar estos mediante roles (o roles derivados).

- Lista los puestos de trabajo que el departamento Financiero tenga (Jefe de Contabilidad, Administrativo financiero, etc.)

- Lista, de cada puesto de trabajo, las tareas que realizarán estos (y traducir estas a transacciones SAP).

- Crear roles por puesto de trabajo añadiendo sus correspondientes transacciones (roles base).

- Crear roles derivados (por Sociedad) de cada puesto de trabajo, el cual, heredarán las transacciones, objetos de autorización y valores de los roles base.

- Una vez que los roles derivados hereden los objetos y valores de los roles base, debemos modificar los niveles organizativos de cada rol derviado, en tu caso, y primordialmente, el campo "Sociedad" (BUKRS).

- Añadir los roles derivados a los usuarios según necesiten acceder a una u otra Sociedad.


Con ello, tendrás la restricción a nivel de Sociedad que necesitas en el Departamento financiero.
Espero que nuestros comentarios puedan servirte de ayuda.
Con lo que sea nos cuentas.
Un saludo.